개인정보 수집 및 이용 동의

주식회사 상상우리(“회사 또는 “상상우리”라 함)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 처리방침은 회사가 제공하는 <상상우리 교육전용사이트>(www.hana2nd.com), <하나 파워 온>(www.hanapower.co), <워크위즈>(www.workwiz.co.kr) 이용에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

01. 개인정보 수집 및 이용 현황

1) 수집하는 개인정보의 항목

회사는 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

a) 개인회원

2) 개인정보 수집방법

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

a) 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, SNS 메시지, 이메일을 통한 수집

3) 만 15세 미만 아동의 회원가입

회사는 건전한 채용문화 정착을 위해 법정대리인의 동의가 필요한 만15세 미만인 아동의 개인정보를 수집하지 않으며 회원가입을 불허하고 있습니다.

02. 개인정보의 보유기간 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다.

1) 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유

2) 관련법령에 의한 정보보유 사유

3) 장기 미이용 회원

장기 미이용회원은 상상우리 서비스를 최종 이용 후 1년 동안 이용 기록이 없는 회원을 말합니다. 이 회원의 개인정보는 별도로 분리되어 안전하게 보관되며, 대상자에게 분리 보관처리일을 기준으로 하여 최소 30일 이전에 이메일로 전송됩니다. 해당 이용자의 요청에 따라 서비스 이용을 재개하는 시점에 다시 사용할 수 있습니다.

03. 개인정보 공유 및 제공

회사는 이용자들의 개인정보를 "개인정보의 수집목적 및 “이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1. 이용자가 사전에 동의 한 경우
2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

04. 개인정보의 이용목적 외 제3자 제공 및 개인정보 위탁처리

1) 개인정보 위탁처리

회사의 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

2) 이용자 정보의 제3자 제공

a) 회사는 이용자의 개인정보를 "제3조 (이용자 정보 수집 및 이용)"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 수집목적 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음과 같은 양질의 서비스 제공을 위해 회원의 개인정보를 제휴사 또는 개인정보 수탁업체에 제공하는 경우에는 사전에 이용자에게 업체명, 제공되는 개인정보 항목, 제공 목적, 보유기간 등에 대해서 고지하고 개별적으로 동의를 구하는 절차를 제공합니다. 동의가 없는 경우에는 제공되지 않으며, 제휴사 및 개인정보 수탁업체가 변경된 경우에도 고지를 합니다.

b) 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
2. 도용방지를 위하여 본인확인이 필요한 경우
3. 법률의 규정 또는 법률에 의하여 필요한 불가피한 사유가 있는 경우
4. 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요청이 있는 경우

c) 이용자의 동의가 있는 경우, 서비스 제공 및 상담 등의 원활한 이행을 위하여 관련된 이용자의 개인정보를 필요한 범위 내에서 제3자에게 제공합니다.

d) 이용자의 동의가 없는 경우 제3자에게 제공하지 않습니다. 하지만 이 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 양질의 서비스 제공 및 원활한 서비스 이용을 위하여 필요한 부분임을 말씀드립니다.

05. 마케팅 정보 활용 동의

회원은 마케팅 정보 수신 여부 및 마케팅을 위한 개인정보 수집이용을 거부하실 수 있으며, 거부 시에도 서비스를 이용하실 수 있으나, 동의를 거부한 경우 각종 소식 및 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

06. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기절차
   a) 이용자의 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 안전하게 보관되며, 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장되거나 즉시 파기됩니다. 이때 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법
   a) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
   b) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

07. 이용자 권리와 행사방법

1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회사의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.
2. 이용자는 홈페이지의 마이페이지 메뉴를 통해 회원의 정보를 조회, 수정, 탈퇴(가입해지)가 가능합니다.

08. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

1. 쿠키
   a) 회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
   b) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
   c) 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

2. 회사의 쿠키 사용 목적
   a) 이용자들이 방문한 상상우리의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 광고를 포함한 최적화된 맞춤형 정보를 제공하기 위해 사용합니다.

3. 쿠키의 설치/운영 및 거부
   a) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
   b) 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
   c) 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
   -Internet Explorer의 경우: 웹 브라우저 상단의 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션] 선택 > [개인정보 탭] 선택 > [개인정보처리 수준] 설정
   -Chrome의 경우: 웹 브라우저 우측 상단의 점 아이콘 선택 > “설정” 선택 > 화면 하단의 “고급설정 표시” 선택 > 개인정보 섹션의 “콘텐츠 설정” 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정

09. 개인정보보호를 위한 조치

상상우리는 회원님의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 변조 또는 훼손되지 않도록 하기 위하여 기술적/관리적/물리적인 보호대책을 수립하여 운영하고 있습니다.

1. 기술적 대책
   a) 주요정보 암호화
   이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 한에서만 가능합니다.
   b) 해킹 등에 대한 보호조치
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
   c) 개인정보처리시스템 접근통제
   개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
2. 관리적 대책
   a) 정기적인 자체 감사 실시
   개인정보 취급 관련 안전성을 확보하기 위해 정기적인 자체 감사를 실시하여, 다양한 환경에서의 개인정보에 대한 위험성을 인지하고 분석하여 보완할 수 있도록 노력하고 있습니다.
   b) 개인정보취급자 교육
   개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 관리하여 개인정보의 유출 가능성을 완화 시키고 있습니다. 또한 개인정보취급자를 포함한 전 임직원에 대해 정기, 수시 교육 및 캠페인을 통해 이용자의 개인정보 보호를 지속적으로 강조하고 있습니다.
3. 물리적 대책
   a) 비인가자 출입통제
   개인정보가 보관되어있는 처리시스템은 별도의 물리적 장소를 두고 있으며, 이에 대해 출입통제 절차를 수립하고 있습니다. 또한 업무수행에 대한 공간을 중요도에 따라 제한구역 통제구역 등으로 분리하여 비인가자의 접근을 제한하고 있습니다.

10. 개인정보관리 책임자 및 담당자 연락처

상상우리 서비스의 이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것 입니다.

1. 개인정보관리책임자/청소년보호책임자
   성명 : 신철호 (대표이사)
   전자우편 : chshin@sansangwoori.com
2. 개인정보 관리담당자
   성명 : 신상순
   전자우편 : holeesdj@sangsangwoori.com
   기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
3. 개인정보 침해신고센터 : privacy.kisa.or.kr / (국번없이)118
4. 개인정보 분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr / 1833-6972
5. 대검찰청 사이버수사과 : www.spo.go.kr / (국번없이)1301
6. 경찰청 사이버안전국 : cyberbureau.police.go.kr / (국번없이)182

11. 기타

회사의 서비스에 링크되어있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 “상상우리 개인정보 처리방침”이 적용되지 않음을 알려드립니다.

12. 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 “공지사항”을 통해 고지할 것입니다.
공고일자 : 2023년 06월 12일
시행일자 : 2022년 06월 12일